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Reporting + Query
2 Reports, die viele Personaler für sehr nützlich halten werden, sind im Menü der Britischen Entgeltabrechnung versteckt. Sie eignen sich zur Analyse von Abwesenheitsverhalten auch in anderen Ländern, wobei ihre Nutzung ggf. der Zustimmung der jeweiligen Personalvertretung bedarf. 
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Manchmal sollen mehrere Varianten eines Reports gelöscht werden. Eine Möglichkeit ist, das über das Menü Springen -> Varianten -> Löschen zu tun. Das kann, bei entsprechender Menge zu löschender Varianten, ein sehr langwieriger Vorgang werden. Schneller geht es (mit entsprechenden Berechtigungen) wie folgt: 
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Es ist möglich, die Arbeit mit der Ad-hoc Query in SAP HCM zu protokollieren. Dabei werden nicht etwa Dateninhalte, aber sämtliche Selektionen und Ausgabefelder sowie Benutzer und Ausführungszeit protokolliert.
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Der Autor dieses Buches Stephan Kaleske beschreibt  sehr ausführlich und verständlich sämtliche Funktionen rund um die SAP Query. Auch wenn die Beispiele aus Logistik, Vertrieb und Finanzwesen kommen, kann das Buch auch für HR’ler nützlich sein. Key-User und Controller, die viel mit Auswertungen arbeiten und sich das Programmieren von einfachen Auswertungen ersparen wollen, sei das...
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2 reports probably considered useful by HR professionals in any country are hidden away in the menu for British payroll. They aim at analysing absenteism and can be used globally – provided approval from data privacy officers and workforce reps are obtained, where this is required. Intended for the UK the reportss miss some texts,...
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In der Ad-hoc Query haben Sie die Möglichkeit, die Auswertungsmenge über die Struktur des Organisationsmanagements vorzuselektieren. Voraussetzung ist, dass die Objektselektion (über Menü > Zusätze) eingeschaltet ist.
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Die Query wird gerne zur Qualitätssicherung und Datenpflege genutzt. Wussten Sie schon, dass man auch aus einer Query direkt in eine Transaktion abspringen kann? Man klickt auf eine Zeile und es öffnet sich die Stammdatenpflege vorbelegt mit dem selektierten Mitarbeiter. Eine interaktive Query zu erstellen, geht ganz einfach, wenn man einmal weiß wie’s geht:
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Im Berichtswesen des MSS mit dem Service HRWPC_FC_EXEC werden Berichte über das MDT-Customizing konfiguriert und aufgerufen. Diese Berichte ermöglichen auch eine Datumsauswahl im MSS. Dieses Datum wird aber ans Backend nicht übergeben
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Wenn Sie im Selektionsbild eines Reports den Button ‚Variante holen‘ auswählen, dann erhalten Sie bei bis zu 10 gespeicherten Varianten sofort den Variantenkatalog. Existieren jedoch mehr als 10 Varianten erscheint zunächst ein Popup zur Variantensuche.
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