Newsletter            Wir rufen zurück            Impressum

SAP Concur AddOns

Steuerliche Prüfung von Bewirtungen mit automatischer Korrektur über SAP HCM/PY

Diese Lösung stellt sicher, dass alle internen Teilnehmer einer über Concur erfassten Bewirtung bzgl. der Versteuerung in der Payroll korrekt behandelt werden. Es werden ggf. Sachbezugswerte erzeugt oder Abzüge für Mahlzeitengestellung korrigiert. Reicht ein Teilnehmer rückwirkend eine Reise ein, so wird ein in Abzug gebrachter Sachbezugswert automatisch zurückgenommen. Dieser ist dann durch eine Kürzung der Verpflegungspauschale zu ersetzen. Idealerweise wurde alles korrekt erfasst. Wurde eine Mahlzeitengestellung vergessen anzugeben, so wird in der Payroll die entsprechende Korrektur vorgenommen.

Automatische Belegprüfung integriert im Concur-Workflow

Diese Lösung integriert sich vollständig in den Concur-Workflow und gleicht den Inhalt der Belegbilder mit den erfassten Daten im Expense Item ab. Wird z.B. der angegebene Betrag oder die Firmenanschrift auf dem Belegbild nicht gefunden, so wird diese Information als Prüfhinweis an den Processor weitergegeben.

Da dieses AddOn in ABAP programmiert ist, stellen die oben genanntenPrüfungen nur Beispiele für das dar, was wirklich möglich ist. Solange die Daten in Concur verfügbar sind, können sie beliebig verknüpft und plausibilisiert werden (insbesondere auch mit dem Ergebnis der Belegbildanalyse). Wird das AddOn auf dem SAP HCM System ausgeführt, so können sogar Daten aus dem Personalstamm mit in die Prüfungen einfließen.

3-Monats-Regel über SAP HCM/PY

Zählen Sie zu den Unternehmen, für die die 3-Monats-Regel unverzichtbar ist?

Möchten Sie auf die Berechnung Einfluss nehmen, indem Sie z.B. Zieladressen fehlertolerant abgleichen, ein übersichtliches Berechnungsprotokoll bekommen und ggf. auch nachträglich Adressen korrigieren?

Dann wird Ihnen dieses AddOn eine große Hilfe sein. Hier findet die Berechnung der Steuerpflicht in der SAP HCM Gehaltsabrechnung statt. Sie können frei definieren, was bei einer festgestellten Steuerpflicht passieren soll. So können z.B. für gewährte Mahlzeiten an diesen Tagen automatisch Sachbezugswerte erzeugt werden.

A1 Meldung über SAP HCM/PY

Dieses AddOn verbindet den Concur Request mit dem Meldewesen der SAP Gehaltsabrechnung. Reiseanträge werden vollautomatisch durch ein ABAP-Programm von Ihrem SAP HCM-System aus Concur abgerufen und die dazu entsprechenden A1-Meldungen (Infotyp 700 am Mitarbeiterstamm) erstellt (falls notwendig).

Obligo-Erzeugung aus Request in SAP/PSM

Mit Hilfe des Obligo-AddOn können aus einem Concur Request Obligo-Buchungen in der SAP Finanzbuchhaltung bzw.im Haushaltsmanagement erzeugt werden. Erreicht wird dies durch einen SAP Report, der regelmäßig die neuen Concur Requests abfragt und die Obligo-Buchung dazu erzeugt. Sollte nicht ausreichend Budget vorhanden sein, so wird der Concur Request mit einem entsprechenden Kommentar an den Mitarbeiter zurückgeschickt. Dem Concur Request wird dann in Concur ein Concur Expense Report mit den tatsächlichen Reisekosten zugeordnet. Wird dieser gebucht, so wird vorher das Obligo aufgelöst.

Heterogene Systemlandschaft

Soll Ihre Concur Instanz sowohl an SAP Finance als auch an non-SAP Finance Systeme angebunden werden, so haben wir eine Lösung entwickelt, die die Konfiguration in Concur einfach hält und bei späteren Änderungen in der Infrastruktur (ein Buchungskreis zieht in SAP Finance um) in Concur keinerlei Anpassungen notwendig machen und somit die Konfiguration stabil hält.