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SAP Concur Add-Ons

Heterogene Systemlandschaft

Soll Ihre Concur Instanz sowohl an SAP Finance als auch an non-SAP Finance Systeme angebunden werden, so haben wir eine Lösung entwickelt, die die Konfiguration in Concur einfach hält und bei späteren Änderungen in der Infrastruktur (ein Buchungskreis zieht in SAP Finance um) in Concur keinerlei Anpassungen notwendig machen und somit die Konfiguration stabil hält.

Bewirtungslösung

Diese Lösung stellt sicher, dass alle internen Teilnehmer einer über Concur erfassten Bewirtung bzgl. der Versteuerung in der Payroll korrekt behandelt werden. Es werden ggf. Sachbezugswerte erzeugt oder Abzüge für Mahlzeitengestellung korrigiert. Reicht ein Teilnehmer rückwirkend eine Reise ein, so wird ein in Abzug gebrachter Sachbezugswert automatisch zurückgenommen. Dieser ist dann durch eine Kürzung der Verpflegungspauschale zu ersetzen. Idealerweise wurde alles korrekt erfasst. Wurde eine Mahlzeitengestellung vergessen anzugeben, so wird in der Payroll die entsprechende Korrektur vorgenommen.

Automatische Belegprüfung

Diese Lösung integriert sich vollständig in den Concur-Workflow und gleicht den Inhalt der Belegbilder mit den erfassten Daten im Expense Item ab. Wird z.B. der angegebene Betrag oder die Firmenanschrift auf dem Belegbild nicht gefunden, so wird diese Information als Prüfhinweis an den Processor weitergegeben.

Da dieses AddOn in ABAP programmiert ist, stellen die oben genanntenPrüfungen nur Beispiele für das dar, was wirklich möglich ist. Solange die Daten in Concur verfügbar sind, können sie beliebig verknüpft und plausibilisiert werden (insbesondere auch mit dem Ergebnis der Belegbildanalyse). Wird das AddOn auf dem SAP HCM System ausgeführt, so können sogar Daten aus dem Personalstamm mit in die Prüfungen einfließen.