Wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, wird die Gültigkeit seines Benutzers in Concur abgegrenzt. In sämtlichen Vertreterverknüpfungen bleibt der User aber stehen. Er wird weiterhin als gültiger Vertreter angezeigt, obwohl er die Funktion nicht mehr wahrnehmen kann. Was viele nicht wissen: Als Administrator haben Sie in Concur die Möglichkeit, inaktive Stellvertreterverknüpfungen zu löschen. Rufen Sie dazu die Abrechnungsverwaltung die Stellvertreter-Konfigurationen auf. Dort finden Sie den Button „Inaktive Stellvertreter/zu Vertretende löschen“. Planen Sie diese manuelle Aktion zur Bereinigung der Verknüpfungen am besten regelmäßig ein.
Abb. 1: Inaktive Stellvertreter in Concur löschen