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Kennen Sie schon unsere Concur AddOns?

Um die Prozesse in Concur weiter abzurunden bzw. Lücken zu schließen und damit manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, haben wir eine Reihe von AddOns entwickelt:

  • Automatische Belegprüfung: Eingebettet in den Concur-Genehmigungsworkflow führt dieses AddOn komplexe Prüfungen durch. Im Fehlerfall erfolgt eine Warnmeldung, welche dem Processor in Concur an der Spesenart angezeigt wird. Da diese Prüfungen in Ihrem SAP-System stattfinden, sind den Freiheitsgraden kaum Grenzen gesetzt. So können beispielsweise Belegbilder analysiert werden, um die Rechnungsanschrift, den Rechnungsbetrag, den MwSt.-Betrag und das Belegdatum zu verifizieren. Oder es wird geprüft, ob unzulässigerweise Verpflegungspauschalen für bestimmte Betriebsstätten abgerechnet worden sind. Das sind nur zwei von vielen Möglichkeiten. Welche Anforderung haben Sie, die mit den Standard-Mitteln von Concur nicht abbildbar sind?
  • Lösung für Bewirtungen und Geschenke nach §37b: Eingebunden in die SAP HCM Gehaltsabrechnung wird bei allen internen Teilnehmern einer Bewirtung geprüft, ob die Mahlzeitengestellung korrekt in Concur erfasst worden ist. Korrekturen werden automatisch durch die Gehaltsabrechnung vorgenommen. Liegt z.B. für einen Teilnehmer keine Reisekostenabrechnung vor, so wird für ihn ein Sachbezugswert generiert. Rechnet der Mitarbeiter später die Reise in Concur doch ab, so wird der früher erzeugte Sachbezugswert in der Gehaltsabrechnung wieder zurückgenommen.
  • 3-Monats-Regel: Zählen Sie zu den Unternehmen, für die die 3-Monats-Regel unverzichtbar ist? Möchten Sie auf die Berechnung Einfluss nehmen, indem Sie z.B. Zieladressen fehlertolerant abgleichen, ein übersichtliches Berechnungsprotokoll bekommen und ggf. auch nachträglich Adressen korrigieren? Dann wird Ihnen dieses AddOn eine große Hilfe sein. Hier findet die Berechnung der Steuerpflicht in der SAP HCM Gehaltsabrechnung statt. Sie können frei definieren, was bei einer festgestellten Steuerpflicht passieren soll. So können z.B. für gewährte Mahlzeiten an diesen Tagen automatisch Sachbezugswerte erzeugt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.iprocon.de/concuraddons

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