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Reisekosten – Änderung der Mwst ab 1.7.

Passen Sie rechtzeitig Ihre Steuerkonfiguration an.

Denn ab 1. Juli 2020 bis Jahresende wird der normale Steuersatz von 19 auf 16 % und der reduzierte Satz von 7 auf 5 % gesenkt. Dies ist ein Ergebnis des Corona-Konjunkturprogramms.

Wenn Sie SAP Concur im Einsatz haben

Um die Anpassung in Concur vorzunehmen, benötigen Sie die Rolle „Steuer-Administrator“. Über Verwaltung > Abrechnung > Abrechnungsverwaltung > Steuerverwaltung wählen Sie auf der ersten Registerkarte die deutsche Steuerbehörde aus, grenzen bestehende Steuersätze ab und legen neue zum 1.7. an.

Wenn sich die Steuerkennzeichen ändern (was sehr wahrscheinlich ist), wählen Sie auf der zweiten Registerkarte die deutsche Steuerbehörde aus, grenzen hier alle Gruppen (außer der Gruppe „Zero“) ab und legen zu jeder Gruppe eine neue Konfiguration mit den neuen Steuerkennzeichen an.

Die Steuerkonfiguration prüft das Transaktionsdatum des Belegs. Egal wann Sie den Beleg erfassen, mit dem entsprechenden Transaktionsdatum erhält der Beleg automatisch den richtigen Steuersatz.

Die verwendeten VAT-Listen zur Auswahl des Steuersatzes im Eingabeformular würde ich nicht umbenennen, denn dies ist nicht datumsabhängig möglich. Wenn Sie mehrere Sprachen nutzen und insgesamt mehr als 5000 Listeinträge verwenden (i.d.R. immer dann, wenn die Integration in SAP aktiv ist) , müssten Sie das Ändern von Listeinträgen vom Support vornehmen lassen. Nur wenn Sie SAP Concur ausschließlich in Deutsch einsetzen, können Sie die Bezeichnungen der Listeinträge auch direkt in der Listenverwaltung überschreiben.

Wenn Sie SAP Reisemanagement on-premise verwenden

Wählen Sie im IMG Finanzwesen > Reisemanagement > Reiseabrechnung > Stammdaten > Reisespesenarten > Reisespesenarten für Einzelbelege anlegen. Markieren Sie die verwendeten Spesenarten  und drücken Sie „Abgrenzen“. Geben Sie im Feld „Gültig ab“ den 01.07.2020 ein und ändern Sie das Steuerkennzeichen. Das Belegdatum berücksichtigt die Änderung des Steuersatzes.

Melden Sie sich gerne, wenn Sie Unterstützung bei der Umsetzung in SAP Reisemanagement on-premise oder SAP Concur benötigen.

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