Haben Sie Concur Request im Einsatz, da in Ihrem Unternehmen Geschäftsreisen vorab genehmigt werden müssen? Dann haben Sie sich vielleicht auch gefragt, ob für mehrere Mitarbeiter mit gleichem Reiseziel ein Antrag ausreicht.
In Concur gibt es eine Möglichkeit, dass die Assistenz für mehrere Mitarbeiter einen Antrag erstellt. Dafür werden die sogenannten Ereignisanträge genutzt.
Diese Funktion wird über die Vergabe der Berechtigungen „Request Event Manager“ und „Request Proxy Logon“ freigeschaltet (Abb. 1). Sie ermöglicht die Erstellung einer Antragsvorlage und die Zuweisung zu mehreren Personen (Abb. 2, Punkt 1).
Concur dupliziert den erstellten Reiseantrag für jeden zugewiesenen Mitarbeiter. Der Mitarbeiter wird per Email über die Zuweisung eines Ereignisantrags informiert.
Entweder der Mitarbeiter passt die Vorlage an und sendet den Antrag ab, oder die Assistenz wählt die Antrags-ID (Abb. 2, Punkt 2) aus einer Übersicht aus und springt in den einzelnen Antrag ab, um diesen für den jeweiligen Mitarbeiter individuell anzupassen und abzusenden.
Abb. 1.) Absprung in die Ereignisanträge
Abb. 2.) Zuweisung verschiedener Mitarbeiter zu einer Antragsvorlage (Ereignisantrag)