Concur: Wie Sie Anwendungen des AppCenters deaktivieren können

Grundsätzlich sind alle Apps für alle User sichtbar. Als Administrator können Sie jedoch einzelne Apps deaktivieren, allerdings nicht gruppen- oder benutzerabhängig, sondern immer unternehmensweit:

• Stellen Sie dafür sicher, dass Sie die richtigen Rechte in Concur haben. Es wird die Rolle  „Administrator Web-Dienste“ benötigt.
• Wählen Sie im Menü Verwaltung > Unternehmen > Web-Dienste > Manage User Apps

Hier können Sie einzelne Anwendungen deaktivieren, indem Sie den Haken „Prevent users from connecting“ setzen. Die Änderung wird  gespeichert, nachdem Sie das Popup bestätigt haben.
Die App ist nun weiterhin sichtbar für den User, aber er erhält die Nachricht, dass die Anwendung in Ihrem Unternehmen nicht zugelassen ist. In der Mobilanwendung wird der Button „Verbinden“ ausgeblendet. Also seien Sie nicht überrascht, wenn Sie Rückfragen von Usern erhalten, die den „Verbinden“-Button in der Mobilanwendung vermissen. Kommunizieren Sie offen, welche Apps in Ihrem Unternehmen zugelassen sind.

Gut zu wissen:

• Concur hat bereits angekündigt, dass Apps länderabhängig angezeigt werden. Derzeit sehen Sie alle Apps und in den Details die Info, für welches Land die App verfügbar ist
• Es werden ständig neue Apps hinzukommen. Schauen Sie regelmäßig in das AppCenter, ob es neue hilfreiche oder zu deaktivierende Apps gibt.
• In unserem ConcurBlog werden wir unsere Erfahrungen mit verschiedenen Apps mit Ihnen teilen.