Wenn Sie jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit Ihres Concur Systems und zu Serverproblemen erhalten möchten, dann ist das Service Status Dashboard von SAP Concur genau das Richtige für Sie! In einer übersichtlichen Grafik (https://open.concur.com/) können Sie sowohl die aktuellen Serverstatus, als auch die Historie der letzten zwanzig Tage einsehen: Grüner Kreis = Der Service funktioniert normal Rot-weißer Kreis =...Read More
Für die Überleitung der Reisekostenabrechnungen zur Buchung im Finanzsystem bietet SAP Concur zwei Wege: den Buchungsextrakt (Standard Accounting Extract – SAE File) die native Integration zwischen SAP Concur und SAP ERP Zur nativen Integration haben wir bereits verschiedene Beiträge veröffentlicht. Heute geht es um den Buchungsextrakt, der mehr Möglichkeiten bietet, als es auf den ersten...Read More
Sie sind in Ihrem Unternehmen als Prozessor/Prüfer für die Kontrolle der Reisekosten zuständig? Dann nutzen Sie Ihren Concur-Account nicht nur für die Erstellung Ihrer eigenen Reisekostenabrechnung, sondern insbesondere in Ihrer Rolle als Prüfer (Prozessoransicht): Das bedeutet, dass Sie sich nach dem Einloggen in das System – immer wieder – von der „normalen“ Startseite bis hin...Read More
Der Umfang einer Reisekostenprüfung durch den Prozessor kann – abhängig von Ihrer Unternehmensrichtlinie bzgl. des Abrechnungsintervalls – sehr unterschiedlich ausfallen: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, auch eine einzelne Ausgabe in der Abrechnung geltend zu machen oder nutzen Sie Sammelabrechnungen für einen bestimmten Zeitraum (z. B. monatlich)? Spätestens im letztgenannten Fall ist der Prozessor oftmals mit einer...Read More
Fragen Sie sich auch, wie Sie erfahren, wie viele Claims (=Abrechnungen) in SAP Concur bereits erfasst und somit zu zahlen sind? Bei Abschluss des Vertrags haben Sie eine Schätzung abgegeben und danach bemisst Concur den Preis pro Claim. Am Ende des Jahres wird nachgezählt. Kommt die Schätzung hin oder muss nachberechnet werden? In Concur haben...Read More
Wussten Sie, dass Sie Ihre Mitarbeiter automatisiert über die Auszahlung der Erstattung informieren können? Voraussetzung dafür ist: Sie nutzen die Integration Concur Solution / Native Integration von SAP ERP mit Concur Sie verwenden zur Auszahlung Mitarbeiterkreditoren Die Aktivierung dieser Funktion ist denkbar einfach. Es muss in der Workflow-Konfiguration der Haken bei „Include the Payment Confirmation...Read More
Haben Sie Concur Request im Einsatz, da in Ihrem Unternehmen Geschäftsreisen vorab genehmigt werden müssen? Dann haben Sie sich vielleicht auch gefragt, ob für mehrere Mitarbeiter mit gleichem Reiseziel ein Antrag ausreicht. In Concur gibt es eine Möglichkeit, dass die Assistenz für mehrere Mitarbeiter einen Antrag erstellt. Dafür werden die sogenannten Ereignisanträge genutzt. Diese Funktion wird...Read More
Unser neuestes AddOn für Concur verbindet den Concur Request mit dem Meldewesen der SAP Gehaltsabrechnung. Reiseanträge werden vollautomatisch durch ein ABAP-Programm von Ihrem SAP HCM-System aus Concur abgerufen und die dazu entsprechenden A1-Meldungen (Infotyp 700 am Mitarbeiterstamm) erstellt (falls notwendig). Der Prozess ist in den Concur-Workflow eingebettet und erstellt auch eine entsprechende Status-Rückmeldung als Kommentar...Read More
Den Zugriff auf Concur-Reports können Sie Nutzern entweder über die Zuweisung einer Rolle oder über die sogenannte BI-Manager Funktion erteilen. Die Zuweisung von Rollen ist beschränkt auf die Anzahl der Lizenzen, die Sie mit dem Standardreporting Analysis oder Intelligence erwerben. Die Anzahl der Mitarbeiter, die über die BI-Manager Funktion Zugriff auf das Reporting erhalten, ist...Read More
Um die Prozesse in Concur weiter abzurunden bzw. Lücken zu schließen und damit manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, haben wir eine Reihe von AddOns entwickelt: Automatische Belegprüfung: Eingebettet in den Concur-Genehmigungsworkflow führt dieses AddOn komplexe Prüfungen durch. Im Fehlerfall erfolgt eine Warnmeldung, welche dem Processor in Concur an der Spesenart angezeigt wird. Da diese Prüfungen in...Read More
