Wann automatisieren Sie Ihren Erstattungsprozess für die U1-/U2-Umlage? Unsere Lösung ist eine Erweiterung der SAP®-Standardfunktionalität und wird bereits von mehreren Kunden erfolgreich eingesetzt. Stellen Sie sich vor: Die Erstattungsanträge werden voll automatisch erstellt und die fortgezahlten Entgelte automatisch ermittelt. Wahlweise werden die Erstattungsbeträge mit den fälligen Sozialversicherungsbeiträgen verrechnet oder die Erstattung bei der zuständigen Krankenkasse angefordert. Auch die notwendige Buchung ins Finanzwesen erfolgt automatisch. Diese intelligente Automatik reduziert manuellen Aufwand und erhöht gleichzeitig die Sicherheit und Transparenz von Erstattungen. Kein Erstattungsanspruch gegenüber den Krankenkassen geht Ihnen verloren. Auch der Erstattungsanspruch bei einem vorliegenden Beschäftigungsverbot wird vollautomatisch abgewickelt. Dies unterbleibt in der Regel, weil diese Fälle nicht so häufig auftreten und sehr komplex zu berechnen sind.   Unsere Lösung ist eine Erweiterung der SAP®-Standardfunktionalität und wird bereits von mehreren Kunden erfolgreich eingesetzt. Eine einfache beispielhafte Rechnung soll Ihnen den finanziellen Vorteil der Lösung demonstrieren: Für eine Mitarbeiterin im Mutterschutz erhalten Sie pro Monat eine durchschnittliche Erstattung1) in Höhe von 900 EUR (Umlage 2). Angenommen 1%2) der abgerechneten Mitarbeiter sind gerade im Mutterschutz und lösen somit eine U2-Erstattung aus. Dann können Sie bei 10.000 abzurechnenden Mitarbeitern eine Erstattungssumme von: 10.000 * 1% * 900 EUR = 90.000 EUR pro Monat zurückfordern bzw. direkt mit Ihren fälligen Sozialversicherungsbeiträgen verrechnen. Das Ausfüllen eines U2-Erstattungsantrages nimmt ca. 15 Minuten in Anspruch3). Darüber hinaus müssen die Forderungen gesondert in das Finanzwesen gebucht und der Eingang der Erstattungsbeträge manuell überwacht werden. Bei 100 Anträgen wäre also ein Mitarbeiter mind. 3 volle Tage beschäftigt. Jeden Monat! 3 Tage nur für das Ausfüllen der Erstattungsanträge und etwaiger Storno- und Neuanträge! Die Implementierung der Lösung kostet abhängig vom benötigten Umlageverfahren (U1 oder/und U2) und abhängig von Ihrer Unternehmensgröße zwischen 4.500 und 10.900 Euro. 1) Die Höhe der Erstattung je Mutterschaftsfall ist individuell vom Entgelt Ihrer jeweiligen Mitarbeiterinnen abhängig. 2) Der Prozentsatz der im Mutterschutz befindlichen Mitarbeiterinnen ist in hohem Maße vom Anteil der weiblichen Mitarbeiter an der Gesamtbelegschaft, der Branche und dem Durchschnittsalter der weiblichen Belegschaft abhängig. 3) Abhängig von den Vorarbeiten Ihres SAP®HCM-Systems kann dies auch länger dauern. Überzeugen Sie sich in unserer Offline-Demo von der einfachen Handhabung und den weiteren Vorteilen dieser Lösung. Klicken Sie hier, um sich eine Offline-Version der Demo herunterzuladen (Download ZIP-Datei. Einfach in ein Verzeichnis auf der Festplatte entzippen und die Datei ULsg_demo.htm in einem Internet-Browser aufrufen.) Hier finden Sie Preise und Konditionen für die Implementierung.