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Mailversand aus der Portalanwendung POWL – Genehmigung von Reisen und Spesen
Die POWL – Personal Object Worklist kann für die Genehmigung von Reiseanträgen und Spesenabrechnungen benutzt werden, wenn kein Workflow zum Einsatz kommt. Beim Genehmigen, zur Korrektur zurücksenden oder beim Senden einer Mail an den Reisenden werden Standardmailtexte versendet. Diese können Sie wie folgt anpassen.
Die Texte sind nur im Mandant 000 vorhanden und können von dort per Abgleich in Ihren Entwicklungsmandant geholt werden. Rufen Sie dazu die Transaktion SO10 auf und wählen Sie Hilfsmittel > Kopieren von Mandant. Geben Sie im folgenden Bild unter Text-ID „FITV“ ein, wählen Sie den Quellmandant 000 und die gewünschte Sprache und klicken Sie auf „Ausführen“.
Es werden die folgenden Texte übernommen:
• FITV_POWL_APPROVE_TEMPLATE - Mail bei Genehmigung der Reise
• FITV_POWL_MAIL_TEMPLATE - Mail bei Fragen zur Reise
• FITV_POWL_REJECT_TEMPLATE - Mail beim Ablehnen der Reise
Diese Texte können Sie nun wie gewohnt mit der Transaktion SO10 bearbeiten.
Falls Sie weitere Variablen im Text benötigen (es wird z.B. nur der Vorname bei der Anrede ausgegeben), dann müssen Sie den Erweiterungsspot PTRM_POWL_MAIL erweitern. Gehen Sie dazu in die Transaktion SE18 und öffnen Sie mit „Anzeigen“ den Erweiterungsspot. Wählen Sie zunächst die Beispielklasse CL_FITV_POWL_COMPOSE_MAIL und dann die Methode GET_MAIL_CONTENT aus. Legen Sie eine implizite Erweiterung am Ende der Methode an. Bestücken Sie nun weitere Variablen und rufen Sie erneut den Funktionsbaustein FITV_POWL_GET_MAIL_CONTENT abhängig von der Aktion (Genehmigen, Ablehnen oder Mailsenden) auf und überschreiben Sie den Parameter E_CONTENT.
Achtung! Denken Sie daran, die Texte per Report RSTXTRAN auf einen Auftrag aufzunehmen und zu transportieren.
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