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Sparen Sie sich die Zuordnung von Rollen im Portal
Bei der Einführung von ESS und MSS-Anwendungen im Enterprise Portal (EP) kommt eine neue Umgebung und zusätzlicher Pflegeaufwand auf die Berechtigungsadministratoren zu. Damit auf das SAP-System zugegriffen werden kann, müssen im Portal gleichnamige Benutzer angelegt und Portal-Rollen zugeordnet werden.
Die Verwaltung der Benutzer im EP steuert die SAP User Management Engine (UME). Zeigt die UME des EP auf den sogenannten ABAP-Stack (also die SAP-Basis, in der die Benutzerverwaltung des ABAP-Bereichs implementiert ist), kann genau diese Benutzerverwaltung des ABAP-Bereichs mitbenutzt werden. Einmal im ABAP-Stack angelegte Benutzer müssen dann nicht mehr im Portal (JAVA-Stack) angelegt werden, da sie dort automatisch bekannt sind - die Datenquelle ist ABAP. Jedem Benutzer im Portal müsste nun im nächsten Schritt Portalberechtigung zugeordnet werden. Genau diese Zuordnung lässt sich einsparen, wenn man die folgenden Regeln kennt:
- Rollen im Portal können nicht nur direkt, sondern auch über Gruppen zugeordnet werden.
- Jede Rolle aus dem Backend wird dem Benutzer automatisch als Gruppe zugeordnet
Das können Sie sich zu Nutze machen, indem Sie die Portal-Rolle einer Gruppe zuordnen, die genau den Namen der Rolle im Backend hat (siehe Abb. 3). Damit wird nun über die automatische Gruppenzuordnung auch die Portalrolle automatisch zugeordnet und muss nicht an jedem Benutzer im Portal manuell gepflegt werden - vorausgesetzt, die UME benutzt den ABAP-Stack.
Noch einmal ein Beispiel für einen ESS-Benutzer:
- Im Backend hat er die Rolle 'Backend-ESS'.
- Die Rolle 'Portal-ESS' wurde im EP bereits der Gruppe 'Backend-ESS' zugeordnet.
- Im Portal (UME) wird der Benutzer automatisch mit der zugeordneten Portal-Gruppe 'Backend-ESS' angezeigt. Damit erhält er automatisch die Portalberechtigung 'Portal-ESS'.
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